ادارة المشاريع بمراعاة عوامل الجودة
المشاريع الناجحة في حد ذاتها هي من أهم أسباب نجاح وازدهار المجتمع، لذلك يسعى الكثيرون إلى إيجاد مشروع مميز يحقق لهم النجاح المنشود، ولكن في نهاية المطاف يتحدد مدى نجاح أو فشل المشروع من خلال عدة عوامل تتمثل في عوامل الجودة والتكلفة بالإضافة إلى الوقت والدافعية للإنجاز وغيرها من الأمور الأخرى.
وتعتبر مهمة ادراة المشاريع من أهم المهام التي لابد أن يقوم بها صاحب المشروع مع مرعاة عوامل الجودة التي تساهم في نجاحه، لذلك تنتشر دورات تدريبية تهتم بإعطاء معلومات شاملة عن طرق ادارة المشاريع المختلفة
ما هي عوامل الجودة وعناصر ادارة المشاريع ؟
- الموارد البشرية (الموظفين):
تعتبر الموارد البشرية من أهم العناصر المسؤولة عن نجاح أي مشروع، ومن الضروري أن يحرص صاحب المشروع دائمًا على مراقبة ما يقوم به الموظفين من أعمال للتأكد من أنهم يقومون بدورهم بالشكل الأنسب لا سيما ان قام بتزويد مسؤول الموارد بأخذ دورة موارد بشرية تساعد في الارتقاء بالعمل الاداري للمنشأة
- الوقت:
يعتبر الوقت من العوامل التي تساهم في نجاح أي مشروع، فمع الأهتمام بتحديد وقت معين لإنجاز الأعمال المختلفة في المشروع يكون النجاح وثقة العملاء هي النتائج
- إنجاز المهام:
يتم إنجاز جميع المهام بشكل منفصل ومتكامل في نفس الوقت ويقوم كل فرد بجزء معين لتحقيق النجاح في النهاية
- تكلفة المشروع:
لكل مشروع تكلفة محددة يقوم صاحبه بدفعها لدعم المشروع، كما أنه يفكر مع فريق العمل في الطريقة التي تجعله يزيد من نسبة الإنتاج ويزيد من النجاح المادي
خطوات ادارة المشاريع:
هناك عدة خطوات لابد من العمل على تنفيذها بشكل متتابع للوصول إلى الأهداف وهذه الخطوات هي كالتالي:
- التخطيط للمشروع بشكل جيد:
وهي الخطوة الأولى التي يتم فيها الإلمام بخطة المشروع والطريقة المناسبة لتنفيذه بشكل دقيق ومحكم، بالإضافة إلى توفير جميع احتياجات المشروع وتكاليفه
- مرحلة التنفيذ:
وفيها يتم البدء في تنفيذ المشروع وقيام كل فرد بمهمته المحددة على أكمل وجه
- متابعة سير المشروع:
في هذه المرحلة يقوم صاحب المشروع والعاملين عليه بمتابعة سير خطواته بالشكل المحدد ومراقبة ما يتم بدقة، ومن ثم تقييم ما وصل إليه المشروع للتأكد من أنه يسير على الخطة الموضوعة
- تحقيق النجاح المرغوب:
في الخطوة الأخيرة يتم تحقيق الأهداف والوصول إلى النجاح المرغوب فيه
ما هي أهداف المشاريع المختلفة؟
تتفق المشاريع مع بعضها البعض في عدة أهداف وهذه الأهداف تتمثل فيما يلي:
- تحقيق عوامل الجودة التي تساهم في نجاح المشروع
- النمو الأقتصادي وتوفير المال قدر الإمكان
- تنفيذ الخطة بشكل دقيق يضمن جودة المشروع ويكون ذلك على حسب الوقت الذي تم تحديده بالإضافة إلى الميزانية التي تم وضعها للمشروع بشكل عام
- السعي إلى تحقيق آمال ورغبات جميع الأفراد المشاركين في المشروع والعاملين على نجاحه
مواضيع ذات صلة:
دورة الجودة
اعداد جدوى اقتصادية
تدريب مدربين
دورة سكرتارية
دورة علاقات عامة
إرسال تعليق